FONCTIONNALITÉS | NOUVELLE VERSION 24.07
06
Nov
Une nouvelle version de DICTservices est en ligne !
Toujours à l’écoute de nos clients et soucieux de faire évoluer notre application,de nouvelles fonctionnalités ont été développées.
Vous n’avez rien à faire, elles sont automatiquement installées sur votre solution DICTservices.fr.
Découvrez les vite ci-dessous !
Côté Déclarants
Ajout de 3 nouvelles colonnes : "site", "créer par" et "état"
Depuis votre liste de chantiers, vous avez dorénavant la possibilité d’ajouter 3 nouvelles colonnes :
• Site : vous avez un compte multi-sites, cette colonne permet d’un seul coup d’œil de visualiser sur quel site les chantiers ont été créés.
• Créer par : identifiez le contact qui a initié le chantier.
• Etat : en plus du code couleur qui identifie l’état du chantier, cette colonne permet de visualiser textuellement l’état de ce dernier : « non envoyé », « prêt », « envoyé » ou « en traitement ».
📢 Vous souhaitez ajouter ces informations à votre liste de chantiers ? Rendez-vous au bas de votre tableau et cliquez sur l’outil de paramétrage des colonnes pour les ajouter.
Suppression des chantiers et des formulaires non envoyés
Pour un meilleur suivi de vos envois, dans un même chantier, vous avez le choix de :
• Supprimer tout le chantier si aucun envoi n’a été réalisé : après avoir sélectionné la ou les ligne(s) de couleur blanche, sélectionnez l’icône « poubelle » puis confirmez la suppression du chantier.
⚠️ Cette fonctionnalité supprime à la fois le chantier et les formulaires qu’il contient. Cette manipulation est irréversible.
• Supprimer les formulaires non envoyés du chantier : pour x raisons, vous n’avez pas envoyé la totalité des formulaires à la liste des destinataires. Après avoir sélectionné la ou les ligne(s) de couleur blanche, sélectionnez le picto « poubelle » puis confirmez la suppression des formulaires non envoyés.
⚠️ Cette fonctionnalité supprimera les formulaires qui n’ont pas été envoyés. Cette manipulation est irréversible.
🔍 Pour des questions de sécurité et de traçabilité, tous les documents envoyés ne peuvent pas être supprimés et sont archivés sur la plateforme DICTservices.fr pendant 5 ans.
Deux nouvelles notifications mail
"Envoi déclaration aux nouveaux exploitants identifiés"
Vous avez reçu de nouvelles notifications par mail « De nouveaux exploitants ont été identifiés » et vous vous demandez pourquoi ?
Afin de sécuriser toujours davantage vos chantiers, nous générons et envoyons désormais vos déclarations dès qu’un nouvel exploitant de réseau s’enregistre sur le Guichet Unique pendant la période de validité de votre DT ou DICT sur la zone de vos travaux.
Pour rappel, les DT et les DICT ont une validité de 3 mois. Durant ce délai, si de nouveaux exploitants de réseaux sont identifiés et que votre chantier n’a pas commencé ou est en cours, vous avez l’obligation de leur demander les plans des réseaux qu’ils exploitent.
L’adresse mail utilisée pour recevoir cette notification est celle enregistrée en tant qu’utilisateur DICTservices.
"Récépissé reçu"
Cette nouvelle alerte concerne les utilisateurs ayant souscrit à l’option Suivi.
Qu’est-ce que l’option suivi ?
DICTservices, intégre les réponses reçues (Récépissés, plans et documents annexes) de tous les Exploitants de réseaux dans votre espace Suivi, vous offrant ainsi une dématérialisation complète des échanges et une vue globale sur l’état de vos chantiers.
Jusqu’ici, vous receviez une seule notification quand le chantier était complet pour vous informer que toutes les réponses avaient été réceptionnées et étaient disponibles. Désormais, nous pouvons paramétrer votre compte afin de recevoir une notification dès qu’un nouveau récépissé est intégré dans le Suivi de votre chantier.
Besoin d'aide ?
05 59 01 00 20
Souscrire à l'option SUIVI
Côté Exploitants
Visualisation des emprises plus précise
La visualisation des emprises DT (Déclaration de Travaux) et DICT (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux) côté exploitant permet aux Exploitants de réseaux de répondre aux déclarations des exécutants de travaux en fournissant des plans précis des réseaux exploités.
La fonctionnalité « Visualisation de l’emprise » s’active dans l’interface Détails de la déclaration en cliquant sur l’icône « Œil » en haut du bandeau.
Cette fonctionnalité permet d’ouvrir l’emprise de travaux dans une nouvelle fenêtre afin de mieux repérer la zone des travaux :
• Zoomer/dézoomer sur la zone
• Modifier le fond de plan
Importez les emprises reçues aux formats GeoJson, KML, KMZ, GML
Vous avez reçu du Déclarant une emprise dans les formats GeoJson, .kml, .kmz ou .gml, ne perdez pas de temps à la redessiner ! Vous pouvez importer ces fichiers directement sur l’interface de cartographie en utilisant la fonctionnalité d’import de fichier. Votre zone sera tracée directement sur le fond de plan choisi sans avoir à la redessiner à la main.
