FONCTIONNALITÉS | NOUVELLE VERSION 24.05
13
Juin
La nouvelle version de DICTservices vous propose des améliorations, côté Exploitant et Déclarant. Découvrez les vite !
DECLARANT | EXPLOITANT
NOUVEAU FILTRE CONCERNANT L'ETAT DE L'ENVOI : ANNULE
COTE DECLARANT
Depuis votre espace SUIVI de chantiers, un nouveau filtre Annulé vient compléter les filtres déjà présents dans DICTservices.
Vous pouvez désormais filtrer vos chantiers selon les 3 états d’envoi possibles :
- En cours d’expédition
- Envoyé
- Annulé
COTE EXPLOITANT
Depuis votre espace de SUIVI d’envoi de récépissés, un nouveau filtre Annulé vient complété les filtres déjà présents dans DICTservices.
Vous pouvez désormais filtrer vos chantiers selon les 4 états d’envoi possibles :
- En cours d’expédition
- Expédié
- En erreur
- Annulé
⚠️ Pour rappel : Lorsque vous validez et envoyez un formulaire, vous avez 1h pour annuler l’envoi.
Pour des raisons de traçabilité, il est nécessaire de conserver les documents dans votre historique d’activité.
Vous retrouvez alors vos déclarations dans la liste des chantiers sous l’état « annulé ».
DECLARANTS
IMPRESSION EN MASSE DES RECEPISSES
Gagnez du temps en essayant la fonctionnalité Impression en masse ! Sélectionnez et fusionnez tous les récépissés en un seul fichier PDF, vous n’avez plus qu’à lancer l’impression de ce fichier unique.
Cette fonctionnalité est disponible depuis votre espace Suivi et depuis votre Liste de chantiers uniquement si l’option Suivi est active ou si vous utilisez l’interface de Suivi pour intégrer vos récépissés.
Depuis le tableau de Suivi :
- Sélectionnez les Exploitants pour lesquels un récépissé est joint
- Cliquez sur le bouton « Exportez les récépissés » au bas de votre écran
- Récupérez dans vos téléchargements le fichier fusionné en un seul
- Imprimez tous les récépissés en un clic !
Pour faciliter la recherche, utilisez les filtres mis à disposition dans DICTservices !
Depuis la Liste des chantiers :
- Sélectionnez le(s) chantier(s) pour lesquel(s) des récépissés sont joints
- Cliquez sur le bouton « Imprimer » au bas de votre écran pour ouvrir la fenêtre d’impression de tous les documents liés aux chantiers.
- Choisissez de télécharger uniquement les formulaires ayant une réponse « concernée » ou tous les récépissés.
- Imprimez vos récépissés en un clic !
Pour faciliter la recherche, utilisez les filtres mis à disposition dans DICTservices !
⚠️ Pour rappel : seul les fichiers .png, .jpeg, .pdf seront fusionnés en un seul fichier .pdf
Les autres formats : .tiff, .dwg … seront à télécharger séparément. Une popup vous informe des documents qui restent à télécharger qui n’ont pas été pris en compte dans la fusion du fichier .pdf.
